Het inschakelen van een extern tenderteam kan een strategische zet zijn voor bedrijven die willen deelnemen aan aanbestedingsprocessen. Een extern tenderteam heeft specialistische kennis op het gebied van aanbestedingen.
Een extern tenderteam heeft specialistische kennis op het gebied van aanbestedingen. Dit is ons dagelijkse werk bij qcore, en met onze ervaring weten we precies waar we op moeten letten. Het inschrijven op aanbestedingen is als een strategisch spel. Door dit spel goed te spelen, kun je zelfs op voorhand de concurrentie uitschakelen. Een extern team zorgt ervoor dat jij je kunt concentreren op de inhoud, zoals prijs en specificaties, zonder je zorgen te hoeven maken over verschillende portals en complexe formulieren. Uit onze ervaring blijkt dat veel ondernemers het aanbestedingsproces als rustiger ervaren en beter scoren op kwaliteit dankzij de samenwerking met een extern tenderteam.
Voordelen van een extern tenderteam
Het inschakelen van een extern tenderteam kan een strategische zet zijn voor bedrijven die willen deelnemen aan aanbestedingsprocessen. De belangrijkste voordelen voor het inschakelen van een extern tenderteam? Die vind je hieronder.
-
Specialistische kennis
Een extern team heeft de expertise en ervaring die nodig is om succesvol in te schrijven op aanbestedingen.
-
Focus op kerncompetenties
Je kunt je concentreren op waar je goed in bent, zoals het leveren van de dienst of het product, terwijl het externe team zich bezighoudt met de aanbestedingsprocedure.
-
Tijdsbesparing
Het invullen van formulieren en het navigeren door verschillende portals kan tijdrovend zijn. Een extern team kan deze taken van je overnemen.
-
Strategisch inzicht
Een externe tenderdesk heeft de ervaring om strategieën te ontwikkelen om de concurrentie voor te zijn. Bij qcore werken we met de Bidcycle®-methode: deze toont alle activiteiten die doorlopen moeten worden om tot een (succesvol) bid te komen in de fases 'beïnvloeden', 'voorbereiden' en 'tenderen'.
-
Kwaliteitsverbetering
Veel bedrijven ervaren een verbetering in de kwaliteit van hun aanbestedingsinschrijvingen dankzij de expertise van een extern team.
-
Risicobeperking
Een extern team is op de hoogte van de valkuilen en risico's die komen kijken bij aanbestedingen en kan adviseren over hoe deze te vermijden.
-
Netwerk en relaties
Een gevestigd extern team heeft vaak een breed netwerk en goede relaties binnen de industrie, wat kan helpen bij het verkrijgen van waardevolle inzichten en informatie.
-
Flexibiliteit
Een extern team kan worden ingeschakeld wanneer nodig, wat zorgt voor flexibiliteit in personeelsbezetting en kosten.
-
EMVI-Plan
Een extern tenderteam kan helpen bij het opstellen van een EMVI-plan (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) dat niet alleen voldoet aan de eisen maar ook meerwaarde biedt. Ze zorgen ervoor dat je beloftes SMART geformuleerd zijn en dat de opdrachtgever snel kan vinden wat hij zoekt in het plan.
-
Overtuigende teksten
Een extern team is expert in het schrijven van overtuigende teksten die aansluiten op de klantvraag en je unieke verkooppunten (USP's) benadrukken.
-
Professionele vormgeving
Het visuele aspect van je EMVI-plan kan -met de ervaring van het externe tenderteam- worden verzorgd, inclusief foto's, diagrammen, en infographics, waardoor je plan aantrekkelijker wordt voor de opdrachtgever.
-
Continue verbetering
Na afloop van elk aanbestedingstraject wordt er samen met het externe tenderteam bij de aanbestedende dienst geëvalueerd om verbeteringen door te voeren voor toekomstige tenders. Ook bij gewonnen tenders.
-
Kostenbesparing op op lange termijn
Hoewel er initieel kosten zijn verbonden aan het inschakelen van een extern team, kunnen de voordelen op lange termijn, zoals het winnen van aanbestedingen, deze kosten rechtvaardigen. We zien bijvoorbeeld ook dat bij het structureel inschrijven op aanbestedingen met een externe tenderdesk de winkans bij elke inschrijving groter wordt.
Door deze voordelen en aanvullende inzichten kan het inschakelen van een extern tenderteam een waardevolle investering zijn voor bedrijven die willen slagen in het complexe en competitieve veld van aanbestedingen.