Bidmanager / Tendermanager

Bidmanager/Tenderspecialist
Wil jij spelen in de Champions League van de aanbestedingspraktijk? Wij vullen ons team graag aan met nog een scherpe speler die kan scoren op het hoogste niveau.

Wie zijn wij?
Wij zijn Q Core Business Solutions en wij begeleiden sinds 2009 ondernemers bij het inschrijven op aanbestedingen. We werken voor bedrijven uit allerlei branches, van kleinbedrijf tot multinational. Benieuwd naar wat onze klanten zelf over ons zeggen? Kijk hier, hier en hier voor hun verhalen.

Q Core schrijft in om te winnen! We begeleiden altijd het hele traject, van A tot Z. Onze rol is die van extern bidmanager en tenderspecialist. Dit betekent: (1) structureren en coördineren om een tijdige, complete en correcte inschrijving te waarborgen; (2) optreden als (strategisch) adviseur en sparringpartner voor onze klanten, vanuit onze rol als aanbestedingsexpert.

We houden van uitdagingen, leggen de lat steeds hoger en hebben de ambitie om het aandeel gewonnen tenders nog verder te vergroten. We geloven dat structurele samenwerkingen daarvoor de beste basis bieden. Dit sluit aan op ons doel om het aantal vaste begeleidingsklanten flink te verhogen. Daarom zoeken we goede kandidaten voor uitbreiding van ons team.

Wat ga je doen?
Als bidmanager/tenderspecialist ga je zelfstandig inschrijftrajecten begeleiden. Jouw streven is om altijd te gaan voor de inschrijving met de hoogste winkans. Je klant is eindverantwoordelijk voor de inhoudelijke aanbieding. Jij begeleidt, adviseert, reviewt op basis van jouw expertise en je analyse van de aanbestedingsstukken. Natuurlijk ben jij er altijd er verantwoordelijk voor dat er op tijd een inschrijving de deur uit gaat die voldoet aan alle formele (vorm)vereisten. De werkzaamheden omvatten:

  • Analyseren van de uitvraag: formele eisen, benodigde documenten, gunningscriteria
  • Input geven voor go-no go beslissing
  • Leiden van een strategie-overleg, waarin de EMVI winstrategie wordt vastgesteld
  • Formuleren en redigeren van vragen voor de Nota van Inlichtingen
  • Reviews van de teksten op strategie, inhoud en taal
  • (begeleiding bij het) aanvragen van documentatie zoals GVA en Belastingdienst
  • Invullen van standaardinvulbijlagen (conformiteitenlijsten, UEA)
  • Samenstellen, (eerste) controle en indienen van de inschrijving

Daarnaast besteed je je tijd aan kwaliteitsoptimalisatie en het bijhouden van kennis over je klanten, de relevante markt(en) en het volgen van ontwikkelingen op het gebied van aanbestedingen.

Wie ben je en wat kun je?
Je voldoet aan de volgende functie-eisen:

  • Minimaal 3 jaar ervaring met de aanbestedingspraktijk
  • Kennis en begrip van de Aanbestedingswet, Gids Proportionaliteit en Europese richtlijnen
  • HBO+ werk- en denkniveau
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels
  • Je beschikt over een uitstekende algemene schrijf-/taalvaardigheid
  • Bij voorkeur heb je ervaring als bid-/tendermanager en met redactiewerk

Het heeft onze voorkeur dat je kennis of ervaring meebrengt die een aanvulling vormt op wat er in het team aanwezig is. Bijvoorbeeld speciale affiniteit, kennis of ervaring op het gebied van ICT; inkoopkennis (NEVI) of ervaring van overheidszijde; ervaring met commerciële tenders en offertetrajecten of ervaring bij een grote inschrijvende partij met een eigen bidteam.

Voor deze functie is het essentieel dat je kunt presteren onder druk, resultaatgericht bent en secuur. Je bent kwaliteit-gedreven én haalt je deadlines altijd. Daarnaast heb je een sterk analytisch en strategisch denkvermogen en ben je goed in staat je standpunt te onderbouwen met argumenten.

Je bent communicatief sterk en je komt afspraken na. Je bent in staat om snel veel informatie te verwerken en hierbij het overzicht te bewaren en daarbij te schakelen tussen verschillende niveaus en taken. Je bent integer, toont commitment, kunt goed samenwerken (intern en extern).

Het liefst zien we ons team versterkt door iemand die sociaal interactief is en/of een echte aanpakker. Adviesvaardigheden of ervaring als adviseur zijn zeer welkom. Zo ook het beschikken over commerciële perceptie en het vermogen om verschillende belangen te herkennen en af te wegen.

Waar kom je te werken?
Bij een adviesbureau dat gaat voor de winst! In een team met verschillende achtergronden, waaronder twee tekstschrijvers en een jurist. Iedere tendermanager heeft zijn eigen interesses en focusgebieden. Van juridisch tot ISO, van Best Value tot documentopmaak. Zo vullen we elkaar aan.

We zijn een platte organisatie en functioneren als zelfsturend team. De werksfeer is informeel. De directie zit om de hoek, is onze vraagbaak en doet gewoon lekker mee met de lunch en de borrel – er is vorig jaar een tap geplaatst in de geheel vernieuwde bedrijfskantine. Als je van tosti’s houdt is dat mooi meegenomen. Pas wel op voor slechte grappen!

Presteren is belangrijk, maar inzet en drive zijn de sleutel. Van tenderspecialisten wordt verwacht dat ze verantwoordelijkheid tonen, doordachte keuzes maken en om hulp vragen als dat nodig is. Valt de uitkomst dan toch tegen, dan kun je rekenen op de steun van je team en directie.

Wat hebben we jou te bieden?
De kans om te werken in een team met heel veel kennis en ervaring op het gebied van (Europese) aanbestedingen. Een team bovendien met een enorme scherpte en drive om uit elk traject het maximale te halen. We durven gerust te stellen dat geen adviesbureau in Nederland jaarlijks met zoveel aanbestedingen in zoveel verschillende markten te maken krijgt als wij. Bij elke inschrijving zijn wij betrokken van A tot Z. Alle mogelijke vraagstukken komen dus langs. Het is aan ons om steeds de beste oplossing te vinden en de klant hierin helder te adviseren.

Wil jij je verder ontwikkelen als aanbestedingsexpert, uitgedaagd worden op verschillende vlakken en met afwisselende materie werken, dan ben je bij ons op je plek.

We bieden ruime mogelijkheden voor zelfontwikkeling, intern maar ook extern. Je bent vrij om zelf trainingen, seminars, (netwerk)bijeenkomsten aan te dragen. We bieden een fijne werksfeer, waar je jezelf kan zijn, waar mensen werken met uiteenlopende interesses en altijd plek is voor humor.

Bij bewezen geschiktheid bieden we je een vast dienstverband. Je kunt rekenen op een marktconform salaris, met een genereus verhogingsbeleid op basis van getoonde inzet.

Interesse?
Stuur dan je CV met motivatie naar sollicitatie@qcore.nl. Heb je vragen? Neem dan contact op met Saskia Kooistra, één van onze tenderspecialisten, via Saskia@qcore.nl of 033-4453038. Tot snel!