Contact met Sales:
Onze externe tenderdesk levert je ondersteuning bij meerdere aanbestedingen per jaar, voor een vast bedrag per maand.
Wij zijn de externe tenderdesk voor partijen die zich veel bezighouden met aanbesteden en waarbij de omzet voor een significant gedeelte uit aanbestedingen moet worden gehaald. Voor deze klanten is aanbesteden niet nieuw. Vaak halen ze een groot gedeelte van hun omzet uit aanbestedingen en is winnen geen optie, maar een voorwaarde. Ze kiezen ervoor om het inschrijvingswerk uit te besteden omdat ze de capaciteit niet hebben, of niet willen hebben. Daarnaast is het voor veel organisaties een strategische keuze: een intern tenderteam is risicovol omdat het verloop vaak hoog is, en bij ziekte deadlines niet gehaald worden. De reden dat er te vaak wordt verloren op kwaliteit is ook een veelgenoemde reden om met ons te gaan samenwerken.
De eerste stap is contact opnemen. Doe dat via de website, per e-mail of telefoon
We bekijken welke aanbestedingen er in het algemeen in jouw vakgebied worden gepubliceerd en controleren of je certificeringen op orde zijn, of je kunt voldoen aan de financiële eisen, of je het aankunt qua capaciteit, of je voldoet aan de verzekeringseisen etcetera.
Afspraak op kantoor of per videocall om onze bevindingen te delen en vragen te stellen
Je ontvangt voorstel voor een overeenkomst die is afgestemd op jouw wensen en op de eigenschappen van de aanbestedingen die je wilt winnen.
Je stuurt de overeenkomst getekend retour.
Tijdens dit traject stellen we op waar je heen wilt, welke doelen je hebt met aanbesteden, wat de scope moet zijn van de opdrachten, wat je nu kunt en wat je kunt doen om in aanmerking te komen voor nog meer opdrachten.
Na het onboarding traject wachten we tot de juiste aanbesteding zich aandient. Aanbesteding gesignaleerd en jij geeft groen licht? Dan starten we met een strategisch overleg en komt de regie in onze handen. Wij nemen de regie voor de inschrijving van je over en begeleiden we je door het hele proces.
Na een halfjaar hebben we een tussentijdse evaluatie om de resultaten en onze samenwerking te beoordelen.
Vanaf het moment dat we starten zal je merken dat je er een aantal collega’s bij hebt. Via de tendersignalering van TenderApp word je automatisch op de hoogte gehouden van de aanbestedingen die voor jouw organisatie relevant zijn. Geef jij groen licht voor een inschrijving, dan nemen wij de regie in handen. Omdat je vaste klant bent, heb je garantie op capaciteit. Die deadline halen we altijd. Daarnaast staan we elke dag voor je klaar om te sparren over aanbesteding-gerelateerde zaken. Hoe vaker we samen inschrijven, hoe hoger de kans op winst. Omdat we met elke inschrijving jouw organisatie beter leren kennen, en alle documentatie na verloop van tijd klaarligt, kunnen we ons helemaal focussen op het verbeteren van de kwaliteit van elke inschrijving.
Dit is wat jij onder andere van onze samenwerking gaat merken:
De expertise van aanbesteden ligt bij ons, de kennis over je producten of diensten en je organisatie ligt bij jou. Tijdens het proces zullen we je vragen input te leveren over je producten of diensten. Dit wordt begeleid door je contactpersoon.
Tendermanagement
Afas Software schrijft al sinds 2011 succesvol in samen met qcore. Salesmanager Jacco Weeda vertelt over deze duurzame en succesvolle samenwerking.
Op basis van een samenwerking van 2 jaar
| 4 to Win | 6 to Gain | 8 to Score | |
| Inschrijvingen per jaar | 4 | 6 | 8 |
| Selectiefase en offertefase | ✓ | ✓ | ✓ |
| Onderhandse tenders | ✓ | ✓ | ✓ |
| Best Value Procurement | ✓ | ✓ | ✓ |
| Marktanalyse | – | ✓ | ✓ |
| Commerciële tenders | – | – | ✓ |
| Ondersteuning bij evaluaties | – | – | ✓ |
| Maandelijkse kosten | vanaf € 1.250,- | vanaf € 1.500,- | Vanaf € 1.750,- |
| Gunningsfee | 3,5% | 3,5% | 3,5% |
Op basis van de tender-ready controle en ons gesprek ontvang je daarna een voorstel voor een overeenkomst die op maat is gesneden voor jouw organisatie en doelen. We doen je een voorstel voor een samenwerking van minimaal één jaar. We hebben 3 pakketten: 4 to Win, 6 to Gain, en 8 to Score. De getallen staan voor het aantal aanbestedingen die we met jouw organisatie per jaar kunnen uitvoeren.
Met onze ruime ervaring met aanbesteden weten we goed hoe we invloed kunnen uitoefenen op de uiteindelijke aanbesteding. Met onze methode kunnen we de inschrijving al voor de sluitingsdatum beter op jouw organisatie laten aansluiten. Ook gaat jouw aanbesteding antwoord geven op de vraag die de aanbestedende dienst stelt. Klinkt logisch, maar we zien vaak dat inschrijvingen vol staan met standaard teksten en vakjargon. Een afknapper voor elke aanbestedende dienst. Dit voorkom je als je met ons werkt.
Vanaf het moment dat jij de aanbesteding hebt gesignaleerd nemen wij de regie in handen. Wij zorgen ervoor dat alle informatie wordt verzameld, dat alles op tijd wordt aangeleverd en dat je tijdens het hele traject wordt begeleid. Je krijgt een vaste contactpersoon voor al je vragen.
Met ons tenderteam hebben wij alles in huis om jouw partner in tender management te zijn. Van een aanbestedingsjurist tot tekstschrijvers en van een gecertificeerde lead auditor tot ervaren tender specialisten. We hebben alle expertise in huis om van iedere inschrijving een succes te maken, altijd bereikbaar en alle kennis blijft in huis.
Met onze unieke succesgarantie ben jij verzekerd van de beste inschrijving voor jouw organisatie. Ons verdienmodel is even simpel als doeltreffend: we werken met relatief lage offertekosten (vooraf), gecombineerd met een fee bij gunning (achteraf). Die fee bestaat uit een vooraf vastgesteld percentage van de gerealiseerde omzet uit de gegunde opdracht. Zo weet jij zeker dat wij echt gaan voor die gunning.
