Wil jij met onze expertise een tender winnen?

Altijd een offerte op maat

Op basis van de door jou aangeleverde stukken stellen wij een offerte voor je op. Geen uurtje-factuurtje, maar een realistische inschatting van de benodigde tijd. Hierbij kijken we vooral naar de gevraagde input en complexiteit van de betreffende aanbesteding.

Hoe onze samenwerking eruitziet

Vanaf het begin van onze samenwerking zetten we onze kennis, expertise en capaciteit in om samen de beste inschrijving te kunnen dienen. We begeleiden je van begin tot eind en zorgen ervoor dat jouw inschrijving de meeste kans op winst heeft. Tijdens het strategisch overleg inventariseren we wat de aanbestedende dienst precies uitvraagt en we bepalen wat jij nodig hebt om de beste inschrijving in te kunnen dienen. We nemen je stap voor stap mee in het traject en begeleiden je bij het aanleveren van de juiste informatie. Wij houden te allen tijde de regie en verzamelen alle informatie. We zorgen er zo voor dat er een inschrijving komt te liggen die compleet aansluit op de vraag van de aanbestedende dienst.

Dit is wat je minimaal van onze samenwerking kan verwachten:

• Strategisch overleg t.b.v. bepalen winstrategie
• Projectbriefing met taakverdeling en planning
• Vragen opstellen/redigeren voor de nota van inlichtingen
• Doorspreken van nota van inlichtingen en eventueel strategie aanpassen waar nodig
• Instructie over op te leveren documentatie
• Redigeren & advisering op de kwaliteitsstukken
• Het schrijven van de kwaliteitsstukken aan de hand van diepte-interviews (optioneel)
• Aanvraag en check op de bewijsstukken zoals KvK, Belastingdienst, Gedragsverklaring Aanbesteden
• Opstellen standaarddocumenten zoals aanbiedingsbrief
• Controle op compleetheid en (vorm)vereisten
• Insturen van de aanbieding
• Evaluatie intern en extern
• Samen de gunning vieren! 

Wat we van jou verwachten

De expertise van het winnen van een aanbesteding ligt bij ons. De kennis over je product of dienst én je organisatie ligt bij jou. Tijdens het proces zullen we je vragen input te leveren over je product of dienst, begeleid door je contactpersoon.

Kosten

Eenmalige kosten

Dit traject start vanaf € 4.500,-. De kosten zijn afhankelijk van onder andere de volgende aspecten: de complexiteit van de inschrijving, de hoeveelheid teksten die moeten worden geschreven of geredigeerd, hoeveelheid vragen die worden gesteld tijdens de nota van inlichtingen en of je een tekstschrijver de teksten voor je laat schrijven.

Gunningsfee

Deze fee geldt alleen als de inschrijving daadwerkelijk gewonnen wordt. Deze fee is 3,5% op basis van achteraf gefactureerde omzet aangaande de aanbesteding.

Wat je van ons kan verwachten

Hoogste kans op winst

Met onze ruime ervaring in de wereld van aanbestedingen weten we hoe je een aanbesteding wint. Met onze Bidcycle®-methode kunnen we de inschrijving al voor de sluitingsdatum beter op jouw organisatie laten aansluiten. Ook gaat jouw aanbesteding antwoord geven op de vraag die de aanbestedende dienst stelt. Klinkt logisch, maar we zien vaak dat inschrijvingen vol staan met standaardteksten en vakjargon. Een afknapper voor elke aanbestedende dienst. Dit voorkom je als je met qcore werkt.

Begeleiding van begin tot eind

Vanaf het moment dat jij de aanbesteding hebt gesignaleerd nemen wij de regie in handen. Wij zorgen ervoor dat alle informatie wordt verzameld, dat alles op tijd wordt aangeleverd en dat je tijdens het hele traject wordt begeleid. Je krijgt een vast contactpersoon voor al je vragen.

Continuïteit en borging

Met ons tenderteam hebben wij alles in huis om jouw partner in tendermanagement te zijn. Altijd bereikbaar en alle kennis blijft in huis.

Succesgarantie

Met onze succesgarantie ben jij verzekerd van de beste inschrijving voor jouw organisatie. Ons verdienmodel is even simpel als doeltreffend: we werken met relatief lage offertekosten (vooraf), gecombineerd met een fee bij gunning (achteraf). Die fee bestaat uit een vooraf vastgesteld percentage van de gerealiseerde omzet uit de gegunde opdracht. Zo weet jij zeker dat wij erop gebrand zijn om te winnen.