1. Kennisbank
  2. Regels bij aanbestedingen

Ik krijg vragen over mijn inschrijving. Moet ik die beantwoorden?

Een aanbestedende dienst mag altijd, en moet in bepaalde gevallen de juistheid van de ontvangen inschrijvingen verifiëren. In elk geval om uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen te toetsen, in geval van (gerede) twijfel over de juistheid van verstrekte informatie en als de prijs abnormaal laag lijkt (check daarom altijd je inschrijving goed op de essentiële onderdelen). Als er geen onduidelijkheden zijn en er bij voorbaat geen reden is om te twijfelen of je  (bijvoorbeeld) kan voldoen aan het programma van eisen, dan zou men in principe genoegen moeten nemen met je verklaring dat dat zo is. Het verzoek mag er in elk geval niet toe leiden dat er extra eisen worden gesteld (zoals extra bewijsstukken) als er geen gerede twijfel is. Je weet niet altijd van tevoren of er sprake is van gerede twijfel. Daarom is het verstandig altijd te reageren op zo'n verzoek. Als de aanbestedende dienst onvoldoende concreet is over wat zij wil weten of waarom, kun je altijd proberen om daar eerst antwoord op te krijgen. Houd daarbij wel de antwoordtermijn in de gaten.