Formeel kun je spreken van een definitieve gunning zodra de bezwaartermijn is verstreken. Deze bedraagt minimaal 20 dagen, maar een aanbestedende dienst mag een langere termijn hanteren. Daarbij geldt wel dat er geen bezwaar mag zijn ingediend.
Soms stuurt de aanbestedende dienst vervolgens nog een bericht waarin wordt bevestigd dat er geen bezwaar is gemaakt en de opdracht definitief is gegund. Daarnaast is de aanbestedende dienst verplicht om binnen 30 dagen na de definitieve gunning een gunningspublicatie op TenderNed te plaatsen. Op dat moment weet je het zeker. Of natuurlijk zodra het contract door beide partijen is ondertekend.