(1) De juiste personen zijn bevoegd bestuurder(s) of gevolmachtigde(n) volgens de KvK. Kijk bij gevolmachtigden goed of er geen beperkingen van toepassing zijn. Bestuurders kunnen zelfstandig of gezamenlijk bevoegd zijn. Gezamenlijk = zij moeten samen met andere bestuurder(s) tekenen. Een bestuurder kan een rechtspersoon zijn (bijv. holding). Raadpleeg dan de KvK’s van de holding(s), totdat je een natuurlijk persoon tegenkomt.
(2) Ons advies is er altijd vanuit te gaan dat de inschrijving schriftelijk met pen moet worden getekend, de ‘natte handtekening’. Een digitale wordt vaak wel geaccepteerd, maar als een aanbestedende dienst traditioneel denkt dan zit je straks met de gebakken peren. Staat er niks over in, stel dan een vraag in de Nota van Inlichtingen. Alles gaat digitaal met aanbestedingen; en een digitale handtekening is feitelijk minder fraudegevoelig dan een gescande fysieke. Als je dit beargumenteert is er zeker kans dat ze hierin meegaan. Let op het gaat hier niet om een geplakt plaatje van een handtekening, maar om een geavanceerde of gekwalificeerde elektronisch handtekening.
