Als een bestuurder niet beschikbaar is om de inschrijving te ondertekenen (bijv. door vakantie), kun je werken met een volmacht. Dat houdt in dat een tekenbevoegd bestuurder een ander machtigt om namens hem de inschrijving te ondertekenen, door een getekende verklaring met die strekking. Ook als één van meerdere gezamenlijk tekenbevoegden niet beschikbaar is, zal hij een volmacht moeten tekenen dat de anderen namens hem mogen tekenen. Je moet er wel op tijd bij zijn, voordat hij op vakantie is. En let op: het is niet altijd toegestaan om met een volmacht te werken. Als er niks over in de stukken staat, is het veiligst om de inschrijving rechtstreeks door de tekenbevoegde(n) te laten ondertekenen.
Zie ook: https://qcore.nl/kennisbank/wanneer-is-een-handtekening-rechtsgeldig