1. Home
  2. >
  3. Kennisbank
  4. >
  5. Wanneer moet er met een volmacht worden gewerkt

Wanneer moet er met een volmacht worden gewerkt?

Als om wat voor reden dan ook een bestuurder die moet tekenen daar niet toe in staat is op het moment dat dit nodig is, dan kan (moet) je werken met een volmacht.

Hierbij machtigt of machtigen de tekenbevoegde(n) iemand anders die de inschrijving namens hen moet ondertekenen. Dit kan zijn:

  • Een of meerdere gezamenlijk bevoegde bestuurders machtigen de andere bevoegde bestuurder(s) om namens de onderneming de inschrijving(en) te ondertekenen.
  • De bevoegde bestuurder(s) machtigen een ander persoon om namens de onderneming de inschrijving(en) te ondertekenen.

Beide kunnen, we zien het meest dat bestuurders elkaar machtigen, maar dat heeft vooral te maken met aan wie zij het mandaat willen verstrekken. Je kunt zowel met een specifieke volmacht (voor één aanbesteding) als met een algemene volmacht (bijv. voor aanbestedingen in het algemeen) werken.

Check altijd bij de start van een inschrijftraject of de tekenbevoegde(n) van je organisatie niet met vakantie is/zijn in de periode voordat de inschrijving moet worden ingediend. Dan kun je vooraf een volmacht regelen.