Men doet dit om de juiste aanbestedingsprocedure te kunnen kiezen (wel of niet boven de drempel) en om er rekening mee te kunnen houden voor het eigen budget. Het is nadrukkelijk een schatting. Je kunt er geen rechten aan ontlenen. Tijdens de opdracht kunnen er dingen gebeuren waardoor de verwachte omzet niet wordt gehaald. De aanbestedende dienst is je dan niets verschuldigd, zelfs niet bij grote verschillen. Andersom is het overschrijden van de geraamde waarde wél een reden om de overeenkomst voor het einde van de maximale looptijd te beëindigen.