Een beoordelingscommissie of -team beoordeelt het kwalitatieve deel van de inschrijvingen aan de hand van een vooraf vastgesteld beoordelingskader. De commissie bestaat uit verschillende personen, meestal ergens rond de 4/5, met verschillende achtergronden. Vaak gaat het om medewerkers uit de organisatie van de aanbestedende dienst, soms zijn er externen of andere belanghebbenden (zoals studenten in het geval van een onderwijsinstelling) betrokken. Een veelvoorkomende methode van beoordeling is dat elk lid eerst individueel de ingediende teksten beoordeelt en dat men daarna in een plenair overleg komt tot een gezamenlijk oordeel en cijfers.
Hoe dit bij een specifieke aanbesteding gaat staat vermeld in de aanbestedingsleidraad.