Neem contact op
Het initiatief is gericht op het stimuleren van transparantie, efficiëntie en effectiviteit in het aanbestedingsproces, zowel voor aanbestedende diensten als voor inschrijvers. Beter Aanbesteden is een vierjarig programma (2021-2024) van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, PIANOo, VNG en VNO-NCW/MKB Nederland. Dit proces is begonnen met de actieagenda Beter Aanbesteden en krijgt nu het vervolg in het vierjarige programma. Het 'Beter Aanbesteden'-initiatief omvat verschillende maatregelen en acties die worden genomen om de aanbestedingspraktijk te verbeteren. Enkele belangrijke aspecten van 'Beter Aanbesteden' zijn:
- Vereenvoudiging van procedures: Het initiatief streeft naar het verminderen van administratieve lasten en bureaucratie in het aanbestedingsproces door procedures te vereenvoudigen en te stroomlijnen. Dit omvat het gebruik van standaarddocumenten, het verminderen van administratieve lasten voor inschrijvers en het bevorderen van digitale processen.
- Professionalisering van inkopers: 'Beter Aanbesteden' richt zich op het verbeteren van de kennis en vaardigheden van inkopers bij aanbestedende diensten, om ervoor te zorgen dat zij het aanbestedingsproces effectief kunnen beheren en transparante en rechtmatige beslissingen kunnen nemen.
- Stimuleren van innovatie: Het initiatief moedigt innovatie aan binnen het aanbestedingsproces, zowel op het gebied van technologie als op het gebied van nieuwe aanbestedingsmodellen en -praktijken. Dit omvat het bevorderen van samenwerking tussen publieke en private sector en het stimuleren van duurzame en innovatieve oplossingen.
- Verbeteren van de dialoog: 'Beter Aanbesteden' streeft naar het verbeteren van de dialoog tussen aanbestedende diensten en marktpartijen, om ervoor te zorgen dat de behoeften en mogelijkheden van beide partijen beter op elkaar worden afgestemd. Dit omvat het creëren van meer ruimte voor dialoog en samenwerking tijdens het aanbestedingsproces.
- Monitoring en evaluatie: Het initiatief omvat ook het monitoren en evalueren van de impact van genomen maatregelen en het verzamelen van feedback van betrokken partijen, om ervoor te zorgen dat de beoogde verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd en waar nodig aanpassingen kunnen worden gemaakt.
Het programma biedt verschillende activiteiten om ondernemers en aanbestedende diensten samen te brengen. Zo bestaat er 1) regionale ondersteuning door vier regiomanagers die een netwerk onderhouden van partijen die best practices op gebied van beter aanbesteden met elkaar delen. 2) Bijeenkomsten worden georganiseerd in de vorm van kennis- en verdiepingssessies en marktdagen om partijen met elkaar kennis te laten maken en kennis te delen. Om kennis van het inkoopproces te vergroten en te verbeteren worden 3) projecten uitgevoerd. Elk project valt onder een thema: samenwerkingen, inkoopproces, strategie en kennisoverdracht. Zo is het project ‘Aanbesteden op 3 A4’ (een initiatief van Rijks Inkoop Samenwerking) goed ontvangen door zowel aanbestedende diensten als marktpartijen en draagt Beter Aanbesteden bij aan de verspreiding ervan. 4) Monitoren: Beter Aanbesteden monitort de samenwerking tussen aanbestedende dienst en marktpartij. Uit de eerste monitor in 2022 bleek dat aanbestedende diensten en ondernemers opvallend positiever zijn over zichzelf, dan over elkaar (zie ook: https://www.pianoo.nl/nl/themas/beter-aanbesteden/over-het-programma/monitor-beter-aanbesteden-2022) . Tevens bestaat er een 5) subsidieregeling voor gemeenten, MKB-ondernemers, brancheorganisaties en ondernemersverenigingen die de aanbestedingspraktijk willen verbeteren. Als voorbeeld, de projecten die in 2023 subsidie hebben gekregen zijn gericht op: MKB vriendelijk aanbesteden, samenwerking en dialoog, MVI of duurzaamheid, sociale thema’s en opdrachtgeverschap.
Zie ook: https://www.qcore.nl/blog/beter-aanbesteden-doe-je-beter-zo