Een nota van inlichtingen is een document dat door de aanbestedende dienst wordt verstrekt als reactie op vragen van bedrijven die willen bieden op die opdracht.
In alle aanbestedingen is er ruimte om vragen te stellen over de aanbesteding. Over de procedure, de opdracht, de eisen, de gunningscriteria, etc. Deze vragen worden samen met de vragen van andere geïnteresseerden beantwoord in een nota van inlichtingen. Meestal zijn er 1 of 2 vragenrondes. In de planning van de aanbesteding wordt altijd de deadline(s) hiervoor opgenomen en de publicatiedatum. Alle vragen worden dan gelijktijdig, anoniem gepubliceerd, voorzien van de antwoorden. Zo hebben alle partijen tegelijk dezelfde informatie.
Het doel van de nota van inlichtingen is om ervoor te zorgen dat alle bedrijven eerlijk worden behandeld en dezelfde kansen hebben om de opdracht te winnen. Het is belangrijk voor de inschrijvende bedrijven om deze antwoorden goed te lezen, omdat ze kunnen helpen om de aanbesteding beter te begrijpen en te beslissen of ze willen meedoen.
Lees ook: https://www.qcore.nl/actueel/alles-over-de-nota-van-inlichtingen