Het doel van een RFP is om een opdracht of project geïnteresseerde bedrijven en organisaties uit te nodigen om offertes of biedingen in te dienen. De commerciële partij die de tender in de markt zet beoordeelt deze offertes en selecteert de meest geschikte leverancier op basis van vooraf vastgestelde criteria, zoals prijs, kwaliteit en ervaring. Zodra de keuze is gemaakt, wordt er een contract afgesloten tussen de organisatie en de geselecteerde leverancier, waarna de levering van goederen, diensten of de uitvoering van het project kan plaatsvinden.
