Het is een ‘eigen’ verklaring waarbij je aangeeft dat je o.a. al je belastingen hebt betaald, dat je geen ernstige beroepsfouten hebt gemaakt, dat de bestuurders van je bedrijf niet veroordeeld zijn voor criminele activiteiten en dat je voldoet aan alle gestelde geschiktheidseisen. Het doel ervan is om het aanbestedingsproces te vereenvoudigen en de administratieve lasten te verminderen, doordat je in eerste instantie bij inschrijving kunt volstaan met het ondertekenen van de verklaring, in plaats van dat je gelijk allerlei bewijsmiddelen moet aanleveren. Dit hoeft alleen de gegunde partij te doen.