Volgens de wet moet een aanbestedende dienst, als je niet een bepaald certificaat hebt, ook gelijkwaardige certificaten of 'andere bewijzen van gelijkwaardige maatregelen' accepteren. Om te weten wat de aanbestedende dienst als gelijkwaardig ziet en wat wordt geaccepteerd als bewijs hiervan, moet je in de leidraad kijken. Vaak gaat het dan om een kwaliteits- of milieuhandboek, een beleidsverklaring en index van het handboek en/of een beschrijving van je kwaliteits- of milieuzorgsysteem. Soms is een eis dat je systeem is gekeurd door een externe daartoe bevoegde instantie en moet je daar ook bewijs van (kunnen) aanleveren. Voor inschrijvers die geen certificaat hebben is dit in de praktijk een uitdaging. Kortom het is belangrijk om goed de leidraad na te lezen op de specifieke eisen aan gelijkwaardigheid. Is iets niet duidelijk of proportioneel, stel dan een vraag.