Dit kan zijn de eis dat je een prijsformulier niet mag aanpassen of eisen aan lettertype en -grootte, aantal A4, marges en regelafstand, etc. van je kwaliteitsstukken. Het ondertekenen en indienen van een nietszeggende, maar wel verplichte bijlage kun je ook zien als een vormvereiste. De meeste vormvereisten hebben echter wel een functie, zo is het aanhouden van standaard opmaakvoorschriften een garantie dat iedereen evenveel ruimte heeft voor zijn beantwoording en deze dus op gelijke wijze beoordeeld kunnen worden.