Vormvereisten zijn eisen die gaan over de vorm, en niet de inhoud, van je inschrijving. Dit kan te maken hebben met het gebruiken van de juiste versie van een formulier zonder aanpassingen aan het format. Als dit niet goed gaat, kan dit reden zijn voor uitsluiting van je inschrijving, als dit in de leidraad staat. Belangrijker zijn meestal de vormvereisten voor je teksten voor de kwaliteits-criteria. De aanbestedende dienst schrijft vaak het aantal pagina's en lettertype en/of -formaat voor. Soms zelfs de marges van het papier en de regelafstand. Als je hiervan afwijkt, is dat echter meer dan een formaliteit. Als de aanbestedende dienst jou meer ruimte of een kleiner lettertype (en dus ook meer woorden) toestaat dan schenden ze het principe van gelijke behandeling. Daarom staat er altijd dat afwijken van deze vormvereisten leidt tot uitsluiting; ofwel dat de extra tekst niet wordt beoordeeld. Wat natuurlijk een flinke impact kan hebben op je score.
Zie ook: https://www.qcore.nl/blog/5-checks-die-je-zeker-moet-doen-voordat-je-jouw-inschrijving-indient