Bij een heraanbesteding dient de aanbestedende dienst aan de voorwaarde te voldoen dat de opdrachtspecificaties wezenlijk zijn gewijzigd.
Wat is heraanbesteding?
Heraanbesteding verwijst, zoals de naam al aangeeft, naar het proces waarbij een aanbestedende dienst een opdracht opnieuw in de markt zet. Een heraanbesteding is dus al eens aanbesteed maar heeft niet tot een gunning geleid.
Wijzigingen in de opdracht
Een belangrijke voorwaarde voor een heraanbesteding is dat de opdracht wezenlijk moet worden gewijzigd. Dit betekent dat de aanbestedende dienst niet zomaar dezelfde opdracht opnieuw kan aanbesteden zonder enige aanpassing. De wijzigingen moeten betrekking hebben op de specificaties van de opdracht zelf. Dit kan inhouden dat de aard van de opdracht, de scope, de technische eisen, de omvang, of andere relevante factoren significant moeten zijn aangepast.
Uitzonderingen: procedurele gebreken en gebrek aan concurrentie
Er zijn echter uitzonderingen op de regel. Heraanbesteding kan ook plaatsvinden in gevallen waarin er procedurele gebreken zijn geconstateerd in de oorspronkelijke aanbestedingsprocedure. Dit betekent dat er iets mis is gegaan in het proces, waardoor de gunning niet rechtmatig was of zou zijn geweest. In dergelijke gevallen is het uitschrijven van een heraanbesteding gerechtvaardigd om ervoor te zorgen dat de procedure op een eerlijke en correcte manier wordt uitgevoerd.
Onvoldoende concurrentie
Een andere uitzondering doet zich voor wanneer er geen of slechts één geldige inschrijving is ontvangen bij de oorspronkelijke aanbesteding. In deze situaties is er vaak onvoldoende concurrentie om een eerlijke beoordeling te doen. Heraanbesteding kan dan worden overwogen om het aantal potentiële inschrijvers te verhogen.
Conclusie
Kortom, heraanbesteden draait om het verbeteren van het aanbestedingsproces, het waarborgen van eerlijke concurrentie en het verkrijgen van de beste waarde voor publieke investeringen. De opdrachtspecificaties dienen wezenlijk te zijn gewijzigd.